"La Calidad es siempre el resultado de un esfuerzo inteligente"
John Ruskin

Sábado 4 de Septiembre del 2010


 
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Tip Auditoría Interna #3
Autor: A.Díaz
15 de Junio del 2005

El auditor debería evitar el uso de preguntas cerradas o tendenciosas. Por el contrario, si el auditor hace preguntas abiertas, tipo exploratorias, le permitirán obtener más información del estado de las cosas.
El auditor debería preguntar así:Pero no así
¿Cómo (cuándo, dónde, quién, qué, por qué) registras los resultados de la evaluación? ¿Registras los resultados de la evaluación en la bitácora de laboratorio?
¿Cómo sabes si el resultado obtenido de esta medición es correcto? El instrumento de medición está calibrado, ¿verdad?
¿Qué es lo primero que haces? Primero inicializas la máquina, ¿estoy en lo cierto?
¿Cómo fue la capacitación que te dieron para desempeñar este proceso? ¿Leíste el procedimiento cuando te dieron la capacitación?
¿Qué se tiene que hacer cuando se detecta un producto o servicio no conforme? ¿No se supone que deberías informar a tu supervisor cuando detectas una no conformidad?
¿Cuál es el procedimiento que sigues para responder a quejas de clientes? Cuando un cliente llama, ¿no debiste haber registrado los detalles en la forma X?
¿Cómo sabes cómo llevar a cabo esta actividad? ¿Sigues el procedimiento para llevar a cabo esta actividad?

El hacer preguntas abiertas es un claro indicio de que el auditor tiene una mente abierta, y de esta manera tendrá un mejor resultado en su auditoría.

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